Referat fra årsmøte 03.04.2010

Frammøtte: 27 personer fra 16 hytter
Vinden tok teltet og Flesjås terrasse var en god erstatning.
Referent: Svein Håkon Høyvik

Følgende punkter ble gjennomgått:

1. Innkalling og dagsorden
Leder ønsket velkommen til et årsmøte i det fri.
Dagsorden: OK
Noe drøfting vedr. innkallingsmåte – blogg eller e – post. Konklusjon: Ja takk begge deler, noe som vil øke sikkerheten.


2. Referat fra forrige årsmøte
Ingen merknader.

3. Økonomisk status/kontingent
Bjørg var blitt syk. Svein Håkon ga en kort redegjørelse basert på telefoniske opplysninger fra Bjørg. Mer detaljert regnskap legges ved referatet.Resultater:
Samlede inntekter: kr. 12303,00 ( kontingent, sommerfest, for videreoverføring til sandvolley. Kontingentinntektene utgjorde kr. 7200,00).
Samlede utgifter: kr. 8524,00 (sommerfest, videreoverføring sandvolley, grill og gebyrer)
Resultat for 2009: kr 3779,00
Jeg har valgt denne formen da den detaljerte oversikten fra Bjørg angir hvem som betaler inn. En utlegging av detaljene vil stride mot prinsippet om at kontingenten – og innbetalingene til sandvolleybanen var frivillig.
Utgiftene til sandvolleybanen var nesten dekket i sin helhet.
Kontingent: kontingenten på kr. 300,00 pr år opprettholdes. I tillegg betales inn kr. 200,00 til dekning av diverse tiltak på stien.
Hytteforeningen dekker også utgiftene til nytt telt. En kommer tilbake til dette når beløpet er kjent.

4. Saker fra medlemmene

Stien:
Behovet for ytterligere drenering og samt omlegging/heving på enkelte steder. Det er ønskelig å fjerne ”tregangveier” hvor dette er teknisk og økonomisk mulig.
Det er behov for rydding langs stien. Det legges opp til dugnad i Pinsehelgen. Alle kan imidlertid ta med seg greiner etc. på sine vandringer langs stien. Greiner samles på fellesplassen (bål til sommerfesten).
Spørsmålet om kjørevei til hyttene var tatt opp med grunneier. Eventuelle slike signaler måtte bero på misforståelser, og det var ingen stemning for å gå videre med dette.

Sommerfesten:
Leder fremmet forslag om 19.06. Noe drøfting om valg av tidspunkt. Enighet om at vi ikke kunne finne et tidspunkt som passet alle. Enighet om 19.06. – kl 1800.
Festkomitè som forrige gang, dvs.: Frøyland, 2 x Gausland og Høyvik. Dersom noen ikke kan delta, må den/de skaffe erstatter selv. For øvrig: det er alltid anledning til frivillig innsats.

Fellestur i påsken:
9 deltagere. Kraftig snøvær dempet nok nteressen hos noen. Viktigst: deltagerne var fornøyde.
For å ha størst mulig forutsigbarhet for framtiden: langfredag blir fast utfluktsdag.
Lys på parkeringsplassene:
Det var ikke stemning for slike opplegg.

Løypekjøring:
Frøyland loddet stemningen for oppkjøring av løype ved hjelp av snøscooter. Årsmøtet uttrykte positiv stemning for å prøve dette ut.

Fjernsynsignaler:
De fleste syntes å være fornøyde med de løsningene de hadde i dag, og årsmøtet så ikke noe behov for å følge denne saken opp nå.

Saker fra forrige referat:
Opprydding langs veien:
Kfr. sak om stien. Vurderes fortløpende.

Oppsummering av brøytesesongen:
Svært fornøyde brukere. Godt jobbet.

Turløyper i området:
Løypekomitè: Hope, Ullenes – Olsen, Steinkopf og Aanonsen.
Det ble opplyst at grunneier tidligere hadde stilt seg positiv til rydding i traktorveien. Orientering kan likevel være en fordel.
Merking av turløyper ble drøftet. Lite ønskelig med plastbånd. Drøftet ulike malingsvarianter – etter sigende hadde Turistforeningen sluttet å male på fjell/stein og trær. Konklusjon: vi benytter små, rødmalte treplater bundet til trær eller rødmalte ”merkestikker”. Før vi starter må arbeidene avtales med aktuelle grunneiere.
Dersom rydding og merking blir for omfattende, inviterer løypekomiteen til dugnad.
Det ble opplyst at Olaf Vidvei hadde merket stølsveien fra gården.

Granskogen:
Det har vært ulike kontakter mellom grunneier, kommunens skogsforvalter og hytteeier. Iflg. grunneier og skogsforvalter kan det felles trær mellom stien til hytten og det området som i dag er felt. Trær som er merket skal stå igjen. Dersom dette fellingsomfanget ikke er godt nok, kan hytteeier ta kontakt med grunneier og skogsforvalter.
Foreningen vurderer om det skal hugges til bålved på fellesplassen. Hytteeiere som onsker ved til egne hytter, tar kontakt med Steinkopf med tanke på samordning.

Mobildekning:
Forrige referat hadde ikke noe oppfølgingsvedtak angående dette temaet. Hope har hatt kontakt med fylkets næringssjef vedr. denne problemstillingen. Årsmøtet var enig i at saken avventes til nytt mobilnett er på plass.