Referat fra årsmøtet 2012

Dato: 07.04. 2012; kl. 1600 - 1630
Tilstede: 25 personer fra 15 hytter
Sted: fellesplassen
Møteleder: Svein Håkon Høyvik
Referent: Svein Håkon Høyvik

Svein Håkon ønsket velkommen og berømmet Helges flotte fotografiske markedsføring av området.  

Sak 1 – Innkalling og dagsorden: Svein Håkon delte ut møteinnkalling og referat fra forrige møte. Han etterlyste tilbakemelding mhp e – postadressene for nye/medlemmer med endrede adresser. Det er vanskelig å nå alle dersom oversiktene ikke er ajour. (Min utsendelse uten vedlegget viste at noen av e – postadressene i oversikten synes å være feil. Dessuten mangler noen. Vennligst gi meg tilbakemelding på shoyvik@stavanger.kommune.no). Innkalling og dagsorden: godkjent. Det var ikke kommet inn saker fra medlemmene, men det ble meldt noen saker. Disse ville bli behandlet.  

Sak 2 – referat fra forrige møte: Godkjent. Leder meldte at tilbakemelding til Brønnøysundregisteret var ikke fulgt opp mhp endring av leder for foreningen. Tas i kommende år.

Sak 3 – Økonomi, kontingenter og festbidrag: Bjørg informerte om en beholdning på ca. kr 9000,00. Roger og Rolf Magne har midler til gode. Oversendes Bjørg for utbetaling. Årsmøtet var enig i at en også i år avventer kontingentbidrag – vil bl.a. se på behov for oppgraderingsarbeider. Sommerfesten: det betales inn kr. 200,00 pr. deltagende hytte til Bjørg. Hun opplyser om konto.  

Sak 4 – utflukt langfredag: Dårlig frammøte – høyst sannsynlig pga. snømangel. Framtidig opplegg ble drøftet. Oppmøtetidspunktet forskyves fra kl. 1100 til kl. 1200. Gjennomføring/sted avgjøres ved frammøte.  
Sak 5 – sommerfesten: Deltageravgift: kfr. sak 3. Tidspunkt: ulike datoer ble drøftet; konklusjon: lørdag 30.06. 2012 – kl. 1800. Festkomite: Frøyland, 2 x Gausland og Høyvik.

Sak 6 – diverse fra grunneier: Svein Håkon informerte om sin samtale med Marianne angående sporkjøring til vinterferie og påske. Årsmøte var enig i å ikke gjøre noe mer med dette.

Sak 7 – saker fra medlemmene:
- Rydding av skogsstier. Erfaringene fra forrige års opplegg ble kommentert. Noen hadde bidratt. Ikke alle hadde fått melding om dugnadsdagen. Understreker betydningen av å ha oppdaterte e – postadresser.
- Enighet om at sommerfestlørdagen også skal være dugnadsdag. Ryddekomiteen avtaler med grunneier og lager opplegg for ryddeaksjonen. Frammøte på festplassen. Ryddekomite: Hope, Ullenes – Olsen og Aanonsen.
- Rolf Magne orienterte om bredbånd. Den enkelt kontakter Suldal e – verk for nærmere informasjon og ev. bestilling.
- Helge O. meldte om problemer med hundeskitt i området vårt. Årsmøtet mente at mange brukte området og at dette var vanskelig å kontrollere. Vi bør imidlertid være bevisste på dette.
- Helge O. henstilte til alle om ikke å plukke multekart – det kunne da bli noe til alle. Dette er også en sak – som for foranstående kulepunkt: området brukes av mange og vi kan ikke kontrollere, men det er viktig at vi selv viser nødvendig respekt.

 Sak 8 – valg: Enstemmig gjenvalg.