Referat fra årsmøtet 2013

Dato: 30.03. 2013; kl. 1600 - 1630

Tilstede: 25 personer fra 15 hytter

Sted: fellesplassen i skygge og relativt kjølig

Møteleder: Svein Håkon Høyvik

Referent: Svein Håkon Høyvik

Svein Håkon ønsket velkommen og beklaget litt rot i innkallingen.

Sak 1 – Innkalling og dagsorden:

Svein Håkon delte ut møteinnkalling og referat fra forrige møte. Han etterlyste tilbakemelding mhp e – postadressene for nye/medlemmer med endrede adresser. Det er vanskelig å nå alle dersom oversiktene ikke er ajour. (Vennligst gi meg tilbakemelding på shoyvik@stavanger.kommune.no).

Innkalling og dagsorden: godkjent.

Det var ikke kommet inn saker fra medlemmene, men det ville være mulig å ta opp saker til slutt.

Sak 2 – referat fra forrige møte:

Godkjent.

Leder meldte at tilbakemelding til Brønnøysundregisteret var ikke fulgt opp mhp endring av leder for foreningen. Arne sender nødvendig informasjon til Svein Håkon.

Sak 3 – Økonomi, kontingenter og festbidrag:

Bjørg informerte om en beholdning på ca. kr 8000,00. Det synes ikke å være noe utestående.

Årsmøtet var enig i at en også i år avventer kontingentbidrag – vil bl.a. se på behov for oppgraderingsarbeider.

Sommerfesten: det betales på vanlig måter inn kr. 200,00 pr. deltagende hytte til Bjørg.

Sak 4 – utflukt langfredag:

Svært vellykket og god oppslutning (30 +).

Oppmøtetidspunktet beholdes - kl. 1200 på nordre parkeringsplass.. Gjennomføring/sted avgjøres ved frammøte.

Sak 5 – sommerfesten:

Deltageravgift: kfr. sak 3.

Tidspunkt: ulike datoer ble drøftet; konklusjon: lørdag 29.06. 2012 – kl. 1800. Festkomite: Frøyland, 2 x Gausland og Høyvik.

Også oppmøtested for eventuelle dugnadsopplegg.

Sak 6 – diverse fra grunneier:

Intet å melde.

Sak 7 – saker fra medlemmene:

·         Rydding av skogsstier. Det ligger grener etc. etter fjorårets rensking. Alle anmodes om å bidra til å samle disse på egnede steder utenfor skogsveien.

Minner om vedtaket på forrige årsmøte om at sommerfestlørdagen også skal være dugnadsdag. Ryddekomiteen avtaler med grunneier og lager opplegg for ryddeaksjon – dersom det er nødvendig. Frammøte på festplassen.

Ryddekomite: Hope, Ullenes – Olsen og Aanonsen.

·         Minner om forrige årsmøtemerknader om hundeskit og multekart.

·         Brøyting: redusert parkeringsareal pga snøopplag. Svein Håkon tar opp med Marianne mulighetene for å legge snøen enda mer til sides. Det er imidlertid blitt en utfordring at det er blitt flere biler pr. hytte. Bør sjekke reguleringsbestemmelsene vedr. kravet til parkeringsplasser pr. hytte. Er sjekket: «Vedtekter for Markosvatn hytteområde» - pkt. 10: «Det skal opparbeides 1 parkeringsplass pr. hytte. Grunneier er ansvarlig for dette». Forslag etter møtet: hvor det er flere biler pr. hytte prøves det å stille disse på rekke.

·         Merking av turløyper: Ivar prøver å følge opp dette.

·         Glatte parkeringsplasser: Svein Håkon sjekker med kommunen om muligheter for strøsandkasser – eventuelt kjøp.

·       

  Sak 8 – valg:

              Enstemmig gjenvalg.